個人情報の取扱いについて

■個人情報の定義
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。

1.氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
2.特定個人を識別しうる呼称等
3.特定個人を識別しうる画像
4.個人に関する住所
5.個人の使用する電話番号
6.個人の使用する電子メールアドレス
7.上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(※注1)
(※注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。

当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。

■取得元について
個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。

■取得方法について
個人情報を取得する方法は、以下のいずれかの方法をとります。

■文書による取得
個人情報をもつ本人から直接書面によって個人情報を取得します。書面の取得は郵送又は直接に揚輝荘の職員に提出された場合に限定いたします。
その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲において本人の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。

■取得の目的について
個人情報の取得の目的は、揚輝荘が行うウェブサイトを通じたサービスの実施(コンテンツの提供、電子メールによる情報送信)です。

■利用および利用範囲について
個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。

■保管について
取得した個人情報は、名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。

■破棄について
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

■当サイトで取得・利用する個人情報
当サイトでは、具体的に以下に定める個人情報を取得・保管し利用しています。またその管理は運営管理担当において行います。

■コンテンツへの掲載をする個人情報
ウェブサイトにおいてコンテンツとして掲載するために、書面によって事前に本人から同意を得た個人情報を取得・保管し、その同意を得た範囲内においてコンテンツへ掲載を行います。

■電子メールを配信するための電子メールアドレス
当サイトの更新情報や電子メールを利用したコンテンツの配信のために、電子メールアドレスを取得・保管し、その同意のあった電子メールの送信に限定して利用いたします。
(注意)電子メールアドレスがすべて個人情報であるとは限りませんが、前述した「個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり」として個人情報と同等の取り扱いをいたします。

揚輝荘は当サイトで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを受け付けます。

■開示請求
個人情報開示請求の手続きに従い、当サイトが保管している本人の個人情報の開示を受けることができます。ただし、開示の請求があった場合でも個人情報保護条例(平成8年4月1日名古屋市条例第28号)第17条の規定により開示できない場合があります。

■訂正、消去、利用停止の請求
当サイトで保管している個人情報の訂正、消去、利用停止の請求は、上記の個人情報開示請求により特定された情報に対して行うことができます。

当サイトの個人情報等の管理については、揚輝荘までお問い合わせください。

〒464-0057　名古屋市千種区法王町2丁目5番地17（南園）、21（北園）
電話番号　052-759-4450
ファックス番号　052-759-4451
メールアドレス　yokiso@nup.or.jp

※誠に申し訳ございませんが、電子メールによるお問い合わせに対する応対体制が整っておりませんので、電子メールでお問い合わせいただいた場合、お返事するまでにかなりの時間をいただくことがあります。